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    如何策劃廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)?詳細(xì)流程請(qǐng)查收!

    2021.10.18

      相信很多朋友都參加過廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng),卻不知如何策劃廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng),今天深圳時(shí)光在線為朋友們分享一份詳細(xì)的廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)的策劃方案,根據(jù)我們這份策劃方案,可以達(dá)到非常好的效果。

      一般來說,開業(yè)慶典活動(dòng)可以分為活動(dòng)籌備階段和活動(dòng)進(jìn)行階段。

    如何策劃廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)?詳細(xì)流程請(qǐng)查收!

      一、開業(yè)慶典時(shí)間:

      xxx年xx月xx—xx日。

     

      二、開業(yè)慶典地點(diǎn):

      xxx廣場(chǎng)。

     

      三、開業(yè)慶典主題:

      為XXX廣場(chǎng)隆重開幕。

     

      四、開業(yè)慶典目的:

      1、廣場(chǎng)開業(yè)慶典的目的,無非就是要提升其知名度和用戶購買力,所以可以借助媒體宣傳的力量,再加入各種演出活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)推廣計(jì)劃,可以大大的提升XXX廣場(chǎng)的人流量和在線關(guān)注度。

      2、活動(dòng)可以吸引更多的人,吸引人群進(jìn)商店,形成口碑宣傳,達(dá)到宣傳效果。

      3、通過活動(dòng)、明星表演、吸引觀眾,讓更多的人了解這個(gè)廣場(chǎng),以達(dá)到宣傳效果。

     

      五、前期活動(dòng)宣傳:

      1、在全城范圍內(nèi)發(fā)放小冊(cè)子,面向不同消費(fèi)者。

      2、微信平臺(tái)進(jìn)行信息傳播,以掃二維碼領(lǐng)取獎(jiǎng)品的方式宣傳,主要內(nèi)容是購物商場(chǎng)。

      3、宣傳車輛在整個(gè)城市進(jìn)行循環(huán)流動(dòng)宣傳。

      4、對(duì)入駐該廣場(chǎng)的各大知名品牌進(jìn)行宣傳,吸引用戶。

     

      六、開業(yè)慶典活動(dòng)安排:

      1、上午:開幕儀式,播放熱鬧非凡的音樂、彩帶、禮花漫天飛舞、開幕活動(dòng)宣布開始。

      2、下午:名品SHOW、人氣偶像、濃情獻(xiàn)唱;

      3、次日:與市廣播電臺(tái)聯(lián)合宣傳開業(yè)影片。

      4、第三天:各大品牌商家做最后一次開張大禮包活動(dòng)以吸引更多人。

     

      七、廣場(chǎng)組委會(huì)組織機(jī)構(gòu):

      ㈠工作組的名單:

      購物中心經(jīng)理:XXX。

      購物中心副經(jīng)理:XXX。

      廣告公司輔助人員2人。

      全面統(tǒng)籌開張典禮:

      1、全面負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)活動(dòng)、籌備、執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利完成;

      2、全權(quán)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的實(shí)施準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;

      3、負(fù)責(zé)各執(zhí)行小組的整體指揮和協(xié)調(diào);

      4、舉行開業(yè)儀式;

      工作組成員:

      ㈡事務(wù)小組

      1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組活動(dòng)說明進(jìn)行后續(xù)工作;

      2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒介的征訂和資料收集;

      3、確保各種貨物的運(yùn)輸暢通等。

      4、各種道具文字材料的編制核實(shí),以清單的形式登記,編制一份布程表,并附有文字資料,交待工程部執(zhí)行組的各種安裝事宜。

      5、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員分布。

      6、準(zhǔn)備開業(yè)儀式的主要禮儀用品(如簽到用品、精美簽到禮品、禮炮等)。

      (三) 企業(yè)宣傳小組

      1、負(fù)責(zé)開業(yè)慶典活動(dòng)的媒體廣告選擇及人員配備到位。

      2、負(fù)責(zé)宣傳材料的編輯、與印刷品跟蹤合作;

      3、制作活動(dòng)展示板、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模型等;

      4、本次活動(dòng)規(guī)劃方案的制定、組織和執(zhí)行;

      5、為此次廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)安排各種類型的場(chǎng)地、舞臺(tái)布置及道具配置情況,在籌備工作中有條不紊地進(jìn)行。

      (四)財(cái)務(wù)小組

      負(fù)責(zé)審核本次廣場(chǎng)開業(yè)慶典活動(dòng)所需的所有費(fèi)用并支付。

      (五)安保小組

      現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的人員安全、財(cái)務(wù)安全等并積極配合公安部門。

      (六)后勤小組

      1、會(huì)場(chǎng)布置所需電力、場(chǎng)地、停車場(chǎng)及其它配套。

      2、特別負(fù)責(zé)廣場(chǎng)和舞臺(tái)區(qū)域整個(gè)場(chǎng)地布置的籌備、執(zhí)行和垃圾清理工作;

      3、保持并檢查場(chǎng)地在活動(dòng)進(jìn)行期間的場(chǎng)地布置。

     

      八、開業(yè)慶典籌備工作

      開業(yè)前20天準(zhǔn)備工作:

      1、XXX廣場(chǎng)主辦單位書寫請(qǐng)?zhí)活I(lǐng)導(dǎo)辦公室蓋章;

      2、制作宣傳材料,并分發(fā)到相關(guān)人員。

      3、送禮是否到位,員工服務(wù)是否規(guī)范;

      4、挑選開業(yè)慶典的主持人、領(lǐng)導(dǎo)審稿。

      開業(yè)前6天,時(shí)間安排:

      1、送禮、請(qǐng)?zhí)八投Y;

      2、檢查工作流程,落實(shí)工作時(shí)間表,領(lǐng)導(dǎo)致辭是否得到落實(shí);

      3、現(xiàn)場(chǎng)水、電的供應(yīng)和保護(hù)措施是否得到充分執(zhí)行;

      4、與執(zhí)法交通警察部門聯(lián)系是否妥當(dāng)。

      5、場(chǎng)地、舞臺(tái)的布置是否整齊。

      開業(yè)前3天,現(xiàn)場(chǎng)布置:

      請(qǐng)?jiān)僮屑?xì)檢查一下上述設(shè)備。

      為使活動(dòng)的開業(yè)慶典分工合理,執(zhí)行順利,深圳活動(dòng)策劃公司會(huì)確保此次活動(dòng)的順利進(jìn)行和活動(dòng)的圓滿成功,因此,在活動(dòng)執(zhí)行過程中,可以把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)區(qū)域,具體內(nèi)容如下:

     ?、逦枧_(tái)區(qū)

      1、地點(diǎn):XXX廣場(chǎng)大門前。

      2、功能:舉行開業(yè)慶典的主要活動(dòng)場(chǎng)所;

      3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光效果、舞臺(tái)裝飾器材等。

     ?、嬗^眾席

      1、位置:舞臺(tái)正前方;

      2、要求:場(chǎng)地平整,面積大,便于觀看節(jié)目,還可與表演明星零距離接觸。

      3、裝備:地毯、座位、保護(hù)人員、夜間發(fā)放營(yíng)光棒。

      (三)分發(fā)禮物

      1、地點(diǎn):廣場(chǎng)大門入口處接待區(qū)。

      2、功能:簽到、贈(zèng)送禮品。

     

      九、開業(yè)慶典活動(dòng)費(fèi)用:

      1、星光費(fèi)(含食住費(fèi)):XX萬元。

      2、深圳電臺(tái)(宣傳費(fèi)):XX萬元。

      3、品牌商家show活動(dòng):XX萬元。

      4、廣告制作:XX萬元(包括制作費(fèi)用)


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